Stagiaire administratif

Intitulé du poste: Stagiaire au sein du Département Administratif et Financier

Localisation: Paris, France

Durée: 6 mois

Date de prise de fonction: dès que possible

I. Contexte

OXUS est un réseau de microfinance créé en 2005 à l’initiative d’ACTED, l’Agence pour la Coopération Technique et le Développement, une ONG mondiale française. Bénéficiant des 10 années d’expérience d’ACTED dans la microfinance, OXUS regroupe actuellement 4 institutions de microfinance (IMFs), au Tadjikistan, au Kirghizistan, en Afghanistan et en République Démocratique du Congo.

OXUS Development Network (ODN), la société de conseil du réseau, fournit aux IMFs de l’assistance technique et assure le développement du réseau OXUS, notamment via l’ouverture de nouvelles filiales comme OXUS RDC, première IMF Africaine lancée en juillet 2013 en République Démocratique du Congo. ODN est basée en France, à Paris.

OXUS vous donne l’opportunité de connaître le domaine de la microfinance et du développement pendant 6 mois au sein de son département Administratif et Financier, en lien direct avec les institutions de microfinance du réseau OXUS.

II. Mission / Responsabilités

Vous découvrirez le fonctionnement d’un département Administratif et Financier en participant à l’ensemble des activités du département (comptabilité/finance/RH/logistique. Sous la supervision de son Directeur, vous serez en charge de :

 

  • Réception et classement des factures entrantes, préparation des paiements correspondants
  • Etablissement des factures de vente et suivi des paiements correspondants
  • Préparation et suivi des éléments comptables à transmettre à l’Expert Comptable
  • Préparation des états de suivi budgétaire et analyse
  • Publication des offres d’emploi et suivi des dossiers de candidature
  • Suivi de la gestion administrative du personnel (planning, tickets restaurants) et préparation des éléments variable de paie
  • Gestion des locaux et de la relation avec les prestataires correspondants
  • Gestion de la relation avec les prestataires de service informatiques
  • Réception et suivi du courrier entrant/sortant
  • Approvisionnement en fournitures et biens divers, préparation et suivi des commandes
  • Appui aux collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements professionnels/missions et la préparation des réunions avec les tiers
  • Production d’analyse ad hoc permettant de renforcer l’efficacité des pratiques du département

III. Formation/Compétences/Expérience

  • Formation Bac +3 (Ecole de commerce ou université)
  • Rigueur, précision, fiabilité
  • Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Capacité d’autonomie et d’adaptation
  • Capacité et motivation pour acquérir de nouvelles compétences rapidement
  • Intérêt marqué pour le développement de projet et le travail dans une petite structure
  • Bonne connaissance de la langue anglaise.

Pour de plus amples informations, rendez-vous sur les sites du groupe : www.oxusnetwork.org et www.acted.org

 

Pour postuler, veuillez-nous transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre CV en français ou en anglais à l’adresse suivante : jobs@oxus-fr.org. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Intutilé du poste: Stage au sein du Département Administratif et Financier
Localisation: Paris, France
Durée: 6 mois
Date de prise de fonction: dès que possible
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I. Contexte
OXUS est un réseau de microfinance créé en 2005 à l’initiative d’ACTED, l’Agence pour la Coopération Technique et le Développement, une ONG mondiale française. Bénéficiant des 10 années d’expérience d’ACTED dans la microfinance, OXUS regroupe actuellement 4 institutions de microfinance (IMFs), au Tadjikistan, au Kirghizistan, en Afghanistan et en République Démocratique du Congo.
OXUS Development Network (ODN), la société de conseil du réseau, fournit aux IMFs de l’assistance technique et assure le développement du réseau OXUS, notamment via l’ouverture de nouvelles filiales comme OXUS RDC, première IMF Africaine lancée en juillet 2013 en République Démocratique du Congo. ODN est basée en France, à Paris.
OXUS vous donne l’opportunité de connaître le domaine de la microfinance et du développement pendant 6 mois au sein de son département Administratif et Financier, en lien direct avec les institutions de microfinance du réseau OXUS.
II. Mission / Responsabilités
Vous découvrirez le fonctionnement d’un département Administratif et Financier en participant à l’ensemble des activités du département (comptabilité/finance/RH/logistique. Sous la supervision de son Directeur, vous serez en charge de :
 Réception et classement des factures entrantes, préparation des paiements correspondants
 Etablissement des factures de vente et suivi des paiements correspondants
 Préparation et suivi des éléments comptables à transmettre à l’Expert Comptable
 Préparation des états de suivi budgétaire et analyse
 Publication des offres d’emploi et suivi des dossiers de candidature
 Suivi de la gestion administrative du personnel (planning, tickets restaurants) et préparation des éléments variable de paie
 Gestion des locaux et de la relation avec les prestataires correspondants
 Gestion de la relation avec les prestataires de service informatiques
 Réception et suivi du courrier entrant/sortant
 Approvisionnement en fournitures et biens divers, préparation et suivi des commandes
 Appui aux collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements professionnels/missions et la préparation des réunions avec les tiers
 Production d’analyse ad hoc permettant de renforcer l’efficacité des pratiques du département