Stage secrétariat juridique administratif et financier

Intutilé du poste: Stagiaire Secrétariat Juridique, administratif et financier Descriptif du poste _____________________________________________________________________________________     I. Description du poste :   A propos du Groupe OXUS   OXUS est un groupe de microfinance créé en 2005 à l’initiative d’ACTED, l’Agence pour la Coopération Technique et le Développement, une ONG mondiale française. Bénéficiant des 10 années d’ACTED dans la microfinance, OXUS regroupe actuellement 3 IMF, au Tadjikistan, et au Kirghizistan.   OXUS Development Network (ODN), fournit aux IMF OXUS de l’assistance technique et assure le développement du réseau OXUS, notamment via l’ouverture de nouvelles filiales. ODN est basée en France, à Paris.   A propos du poste :   Le/la stagiaire travaillera au sein du département Finance d’OXUS Development Network à Paris. Le poste est basé à Paris.   II. Tâches principales :   Le stagiaire appuiera la direction d’ODN sur l’organisation et la tenue juridique des Conseils d’Administrations et Assemblées Générales des différentes entités du réseau OXUS :
  • Préparation de l’ordre du jour et convocations des réunions de gouvernance
  • Rédaction des procès-verbaux et autres comptes rendus des réunions
  • Organisation de la circulation, de la signature des procès-verbaux ainsi que de leur archivage
  • Accompagnement à la rédaction des documents juridiques clés (contrats…)
  • Revue des contrats avec les principaux créanciers du groupe
  En fonction des besoins du groupe, il/elle pourra également être amené à travailler sur les sujets suivants :
  • Lancement et animation des processus de souscription aux augmentations de capital envisagées ( y compris révision des pactes d’actionnaires)
  • Constitution des dossiers et documents pour la nomination/démission des administrateurs
  • Audit de Archivage de l’ensemble de la documentation juridique des entités OXUS
  • Participation à la gestion des changements de version des statuts des entités
  • Mise en place du cadre légal de la création d’une nouvelle entité
  Vous suivrez également le fonctionnement du département Administratif et Financier en participant à l’ensemble des activités de celui-ci (comptabilité/finance/RH/logistique. Sous la supervision de son Directeur, vous serez en charge de :  
  • Réception et classement des factures entrantes, préparation des paiements correspondants
  • Etablissement des factures de vente et suivi des paiements correspondants
  • Préparation et suivi des éléments comptables à transmettre à l’Expert Comptable
  • Préparation des états de suivi budgétaire et analyse
  • Publication des offres d’emploi et suivi des dossiers de candidature
  • Suivi de la gestion administrative du personnel (planning, tickets restaurants) et préparation des éléments variable de paie
  • Gestion des locaux et de la relation avec les prestataires correspondants
  • Gestion de la relation avec les prestataires de service informatiques
  • Réception et suivi du courrier entrant/sortant
  • Approvisionnement en fournitures et biens divers, préparation et suivi des commandes
  • Appui aux collaborateurs dans l’organisation de leurs déplacements professionnels/missions et la préparation des réunions avec les tiers
  • Production d’analyse ad hoc permettant de renforcer l’efficacité des pratiques du département
  III. Profil :
  • Formation juridique ou Bac +5 (Grande Ecole de commerce, d’ingénieur ou université) avec une spécialisation en droit
  • Esprit analytique
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Organisation, rigueur
  • Bonnes capacités organisationnelles et relationnelles
  • Capacité d’autonomie et d’adaptation
  • Intérêt pour la microfinance, l’Asie centrale
  • Excellente maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit comme à l’oral
  • La maitrise du russe serait un atout
IV. Conditions :  
  • Stage
  • Durée : 6 mois
  • Rémunération brute mensuelle : 554,40 Euros
  • 50% des titres de transport + tickets restaurant
  V. Processus:   Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre CV détaillé, en français, mettant en avant les expériences et les compétences acquises en lien avec les qualités requises pour le stage et ce à l’adresse suivante : jobs@oxus-fr.org